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第五章 珍惜来之不易的工作（第5页）

从早到晚，你就这样一直忙碌不堪。你忙个不停地向数以百计的人推销，却没有达成一宗交易，收效为零。

这种做事方式使你无法控制自己的时间和精力。当你趴在桌上叫苦时，你根本毫无效率可言，而你正是这么做了。

最好的方式是保持桌面的整洁。首先，你将记得议程上最重要的事。在某些情况下，让你能专注于某一件重要的事，而不受其他因素的干扰。不用担心你会忘了下一步该怎么做。你绝对不会忘的。第二，有些相当有用的记忆术，能让你记得这些事，而不致耽误你的进度。

用不了多久，你将养成每天制定计划的习惯。这些计划将取代那些文件，而不至于让你分心。

（3）综合性的归档方式

大多数人都不知不觉地积压文件，可是一旦你这么做了，日积月累，最后你便无法控制。到那时你得花一段长时间，才能找到自己所要的资料。大多数人积压文件的借口不外乎两点：

①现在没有地方可以摆这些文件；

②我只是放在那里一会儿。

假设你不用这些借口的话，你就不会堆积文件。两种避免堆积文件的方法是：

②立刻物归原处，除非你现在正在使用它。

综合性的归档方式在这儿说来是个妙方。它能提供你一个地方摆所有的文件。而且它使你有信心能在需要时，立即就找到资料。把文件放在看不到的地方，是需要相当大的勇气的。

让我们试着去面对，一个散乱的归档方式就像个零乱的衣柜一样，你得把某些东西拿出来，才能找着所要的东西。而每当你打开衣柜时，便有一大堆的东西朝你扑来。如果目前的归档方式（假设你有的话）像个零乱的衣柜，那么在你使用时，你常常会觉得自己像个呆子一般。难怪你会把文件堆放在身边。

一个有系统的归档方式，能让你有个整洁的工作环境，进而专注于某一件工作上。实际上它是个人专心致志和寻求效率所必需的利器。

11、可以平凡，但不能平庸

就是在极其平凡的职业中、极其低微的岗位上，往往蕴藏着巨大的机会。只要勤奋工作，努力把自己的工作做得比别人更完美、更迅速、更正确、更专注，调动自己全部的智力，全力以赴，从旧事中找出新方法来，才能引起别人的注意，也才会有发挥本领的机会，最终获得事业的提升。

大部分青年人，好像不知道职位的晋升，是建立在忠实履行日常工作职责的基础上的。他们不知道只有全力以赴、尽职尽责地做好目前所做的工作，才能使自己渐渐地获得价值的提升。相反，许多人在寻找自我发展的机会时，常常这样问自己：“做这种平凡乏味的工作，有什么希望呢？”而事实正恰恰相反。

比特在国际贸易公司上班，他很不满意自己的工作，愤愤地对朋友说：“我的老板一点也不把我放在眼里，改天我要对他拍桌子，然后辞职不干。”

“你对于公司业务完全弄清楚了吗？对于他们做国际贸易的窍门都搞通了吗？”他的朋友反问。

“没有！”

“君子报仇三年不晚．我建议你好好地把公司的贸易技巧、商业文书和公司运营完全搞通，甚至如何修理复印机的小故障都学会，然后辞职不干。”朋友说，“你用他们的公司，做免费学习的地方，什么东西都会了之后，再一走了之，不是既有收获又出了气吗？”

比特听从了朋友的建议，从此便默记输学，下班之后，也留在办公室研究商业文书。

一年后，朋友问他：“你现在许多东西都学会了，可以准备拍桌子不干了吧？”

“可是我发现近半年来，老板对我刮目相看，最近更是不断委以重任，又升官、又加薪，我现在是公司的红人了！”

“这是我早就料到的！”他的朋友笑着说：“当初老板不重视你，是因为你的能力不足，却又不努力学习；而后你痛下苦功，能力不断提高，老板当然会对你刮目相看。”

如果你想成功卓越，你就要全力以赴，把你所有的力量都拿出来，全力以赴去行动，一个目标一个目标地去攻克，一个小问题一个小问题地去解决，直至实现你的大目标。

人们在没有取得相当经验之前，是绝对没有十全十美的规划和蓝图的。即便是有相当丰富经验的人，在制定一个新的目标和计划时，也不可能完美，也不会有百分之百的把握。因为目标与现实之间，存在许多不可预测的变化因素，存在一些与设想预测不符的情况。

许多人失败，是因为胆小，害怕某些不可预测的因素和与预测不相符合的情况。而成功卓越者，凭着勇气和毅力，用实际行动去打破那些不可预测的因素，碰到与预测不相符合的新问题，就采取行动加以解决。

一个人多次碰壁而不退缩，接连进行1O次推销而不怕讨人嫌，另一个人略遭挫折即退避三舍，前者远比后者更易成功。

事实上，世界永远在变化，这个条件成熟了，另外一个条件可能在变化，永远没有万事俱备又不缺东风的时候。如果什么事都要“条件俱备”才去行动，那将永远一事无成。

的确，采取行动会有些风险，它可能给你带来成功，也可能带来失败。然而，只要你能采取行动，失败就可能变为成功。如果你不行动，风险更大，因为你可能一辈子成为庸人而葬送自己的一生。

无数的事实证明，成功没有捷径可走，任何希望成功的人都必须全力以赴地做好每一件事情。人的精力总是有限的，成功卓越者可能一生要做许多事情，但在一段时间内，只能集中精力投入一个目标，才容易成功。如果在同一时间内，一心多用，则不免相互干扰而导致失败。

如果你以前有过失败，检查一下，是否是因为没有全力以赴的行动而使你的目标未能实现？因为未能全力以赴而失败的人很多，看看你周围的一些失败者；行动散漫，一心多用，不能有效地抓住一个目标，不管他们多聪明，如果不能全力以赴地行动，他们亦将终生平庸，难以成就大业。

一次失败，不要紧，人们可以通过采取新的行动去变失败为成功，而终生退缩的人，却无药可救！所以，以勇毅取胜，立即行动，才是事业成功的上策。这也是所有成功卓越者的重要素质。

在企业里随处可见这样的人，他们的目标只是想过一天算一天，他们不断地抱怨自己的环境，就像是一块浮木，在人生之海上随波逐流，能找到怎样的工作，便担任怎样的职务，而且做事情能省力就省力。

每个人都应该把自己看成是一名杰出的艺术家，而不是一个平庸的工匠，应该永远带着热情和信心去工作，应该全力以赴。