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方法12积极巧妙建议(第7页)

因而,在提出建议的过程中,要注意根据建议的内容;广泛收集资料与数据,掌握真实.准确的惰况,做好工作,准备好材料,让老板觉得你行事认真谨慎,从而相信你。这样老板就不会觉得你什么都是“差不多”,也不会不信任你、不接受你的建议了。

因此,要小心,不要让自己成为一个“差不多先生”。其中,有五个必须注意的重点:

1)应该亲自去收集所需的惰报。

2)不要畏惧面见老板,坦然地与他接近,打听你所需要的必要惰报。

事实上,只要平时参与老板或上层人物接触,就可以通过他们更加准确充分地了解公司的方针,和部门老板的真实想法。此外,还可了解他们的性格和习惯。这样,当你要提出建议的时候,就可以对他可能提出的问题大致有些头绪,知道如何作答,甚至还可能以此请测出他想要问的问题。

3)掌握正确的资料与数据。

数据资料的掌握尤其重要。这样,一旦被老板问到,你就能够立即准确地回答出来。而不会用一些像“大概”.“大致”、“大约”等的概略数字。因为,这种模糊语言大多不能被老板所接受,也显得自己的能力与水平有限。容易被老板认为:“你说的总是差不多,真是一个‘差不多先生’。”

4)在工作场所,情报都常常集中在某些少数人的身上。其原因在于:

第一,他们往往都是待人亲近而通情达理的人。其他部门的人碰见他,都会轻松地跟他打招呼,并乐意给他提供惰报。“听说,现在有这种情形……”

第二,他们是懂得听话艺术的人。别人说话时,他能在适时的时候凑过来说:“幄,很有趣。”

因而,从他们那里可以取得一些正常途径下不能取得的情报,但这种情况得来的惰报要加以分析;确认清楚后才可以用。

5)关注同业动向。

除了以上5个要点以外,还有一些情报来源是你要好好掌握的,比如通过工作关系而从外部人员那里得来的特殊情报:因为工作关系而与外部人员有所交往,这是很自然的事情,而能在工作之外拥有很多朋友的人,交际范围的扩大,除了收集惰报以外;还可以避免成为井底之蛙。由此;还可以握充足的理由来说服老板采纳自己意见,增加自己所提建议的份量。

总之一句话:要想建议不被拒绝,就要懂得让自己的建议着根于实际,并让它显得精确而细致,同时具备大量的信息。万不可做一个“差不多先生”。

建议遭遇“拒绝”怎么办

亚伦在《幸福论》中指出:

无论什么人,士。果他刻意追求一定的目标,他就一定可以达到自己的目的。我们希望获得的东西就像山一样多,数不胜数,都在那里静静等着我们;绝对不会逃走的。可是你必须学会攀登,学会去获取。

下属的建议得不到老板的认可,这种情况往往占了多数。如果下属向老板提出建议就能马上被老板接受,那固然是皆大欢喜。可是,执行一个建议,老板必须承担风险,因为没有人知道这个建议是不是真的有效,其成效如何,所以老板都是十分慎重的粟纳建议。

也正因为如此,下属就应当明白“否决是建议的附属品”这句话的深刻含义。

但是很多下属都不明白这一点,一旦他们的建议被老板以各种理由否决,他们就不再向老板提建议,也不再推动老板改进工作,谋求发展。只会在有的时候对别人说:“我们老板是个油盐不进的老顽固,跟他讲什么都是瞎子点灯自费蜡。”

实际上,如果因为一两次建议被老板否决;就放弃自己的努力,责备老板;这不免有些轻率,不仅于事无补,反而显得自己没有能力、缺乏斗志。

在这种情况下,不是看下属的建议有没有被接纳,而是看下属对自己的建议有没有信心,有没有依据;或者是看下属的建议是不是还不完善,存在漏洞,或者是以偏概全。然后进行改进,再次向老板陈述。

一次不接受,就再次建议;再次不接受,就第三次建议。

当然,也不能拿着一个烂方案去进行无谓的纠缠。也应当审视一下自己的建议,它之所以会被老板否决,其原因何在?而不是终日盲目埋怨;自以为怀才不遇。

日本明治时代有一个建议家说过:

我只想做莫正像样的工作,如果没有这样的工作,我就自己去寻找这样的工作。应该清楚,工作并不是等着别人交给你,你才有的做,而要靠自己去创造。不要害怕,这种工作真实俯首即是。我希望所有的员工都经常提出这样的建议。

要作一个善于提出各种建议的下属,是需要一定技巧的。这对关系到你是否得到提拔;是否被委以重任,是否能最终取得一个更好的发展际遇。

因此,下属如果想让自己的建议得到老板的认可的话,就一定要注意说话的技巧,理解老板这个居上位者的感情,注意不要伤害到它。

英国前首相撒切尔夫人在《领导者的条请核对》一书中说:“不仅要理解人伪理性,还要能够了解人的感情。”这一点,下属应当谨记。

很多下属之所以不敢提建议,就是因为怕被老板“拒绝”。

“不要给老板提建议,显示自己高明并不好,他会嫉妒你的。再说,提出来也没用,即使再正确,他也不会听。”这是一些人在同老板的交往中总结出的经验。

这种说法并不完全正确。一位主任曾多次说,他不需要出主意的人。于是很多下属都以为主任不喜欢别人提建议,常常有什么好的建议就放在心里,什么也不说,也不敢说、不便说。一次研究工作时,一位下属就提了三条建议,他当时没说什么,可在工作中却栗纳了两条。

老板要办的事很多,但人的精力总是有限的,而且,智者千虑,必有一失。如果下属提出的建议,能弥补或挽救工作中出现的问题,他嘴上不说,心里也会感激下属。

正如例子中的主任,其问题其实并不在于他不愿意听建议,而在于下属授意见的内容;看提出的内容是不是真的显示出下属的才华,下属的意见是不是真的具有可行性和重要性。只要下属真正表现出善意,即使提的意见没有被接受,主任也还是高兴的。

如果那些下属不斤斤计较,又善于分析,就不会想当然地以为主任不愿意,不喜欢听到任何建议,从而不敢说话了。那可真是大错特错。

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