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方法12积极巧妙建议(第5页)

总之一句话;无论什么事情都不要全部包办,留下苦干余地让老板判断或表示意见,自己只做那个画龙的人,将点睛之笔交与老板。如果一个下属能心存这种关怀之惰;想必老板也不会不明白,但为着你的这一点人情味,他会更加高兴,更加欣赏你的。

当然,要想栗用故意在建议中留下一点点漏洞让老板去补充这种手法,你也要做得很巧妙才行,不能太取巧,否则过于明显,也会让老板学得梨子的滋味不是那么甜了。太过取巧不但不能让老板高兴,反而会让他觉得自己在众人面前显得愚笨,竟有下属用此顽劣之相来蒙混自己,那样的话,对你反而不是好事。

★最高艺术:让老板得出结论

发现老板的错误和失误时,提出忠告还可以票取这样一种方法:不直接去点破错误.失误之所在,而是用征询意见的方式,向老板讲明其决策.意见本身与实际情况不相吻合的根据,使老板在参考你所提出的众多资料时自己得出你想要说出的正确结论。这是忠告的最高艺术。是不谅而谅,达到了“不战而屈人之兵”的境界。

对国外出生亨利·基辛格来说;他在美国政府的生涯可以说是壮丽辉煌。

第一次崭霓头角引起国民注意,是他作已故的纽约州州长纳尔逊·洛克菲勒的外交政策顾问的时候。当时洛克菲勒竭力向理查得·尼克松推荐基辛格,终于使基辛格后来成了美国的国务卿。

继尼克松之后,杰拉尔德·福特接任总统。上任后的第一件事就是重新任命基辛格为国务卿。

还有罗纳德·里根,虽然他被迫向极右支持者们许诺,他将不会任命基辛格为国务卿,然而也还是经常要寻求基辛格的帮助。

与总统或将成为总统的人打交道,基辛格喜欢用的手段之一就是让他们做各种选择。至少在重要问题上,他努力向他们提供许多可能性以便他们选择,而不是提出一个特定的政策或是特定的行动方针。

基辛格总是精心地列举各种可能性。他列出每个可行的方案并且认真地写下它们所有的优点和缺点,但他绝对禁止自己只推荐其中的任何一个。

从老板管理的角度来看,这种方法的优点是园而易见的。实际上,它综合反映了许多以前曾经提出过的观点。

当然,这种方法不只局限于广阔的和充满异国情调的外交活动场所,在处理相当细微的琐事的时候,也可以有效地使用它。

总之,作为下属的你也是可以使用这种方法的。

为了看看它是如何发挥作用的,我们可以制股设你正在为一家小公司处理雇员关系。

这家公司现在已经接受了大量的订货任务。为了完成任务,公司实际上已增加了劳动力;因而,曾一度宽绰的公司停车场现己变得拥挤不堪。雇员们为了能在有限的停车场占一席之地,开始激烈地争夺。而且,举止粗鲁,言语刻毒,就在今天早晨;两个雇员为了争夺停车场发生口角,甚至动手打架。

这个时候;你觉得这个问题应当引起老板的重视,因为你所能想到的任何一个解决方法,都超出了下属的职责范围。但你却可以列出种种可供选择的方案,留给老板自己解决;而不是把这件事情往老板身上一推了事;或者提出一个拟定好的方法劝他采纳。

这些可供选择的方案大致包括:扩大停车场;在停车场和交通便利的地方之间租车,接送工人;停车收费并把盈利作为雇员的娱乐基金;组织汽车联营等等。

所有这些方案各有利弊,拟定方案时,你要仔细但简要地说明这些利弊。当你希望这个问题能引起老板注意的时候,就可以提交这个方案。

这种方法也的确有它的局限性和不利因素。会花费一些时间和许多精力。而且,下属一般都比较倾向于罗列他自己喜欢的方案,这样,一旦老板感觉到这种倾向,他就会下属产生不信任感。

在威尔逊做总统的时候,他的顾问班子中,唯有霍士最能得到他的信任。别人的意见,他很少票用,或是根本不票用,而霍士却屡屡被栗纳,后来他又做了威尔逊的副总统。

霍士自述说:“我认识总统之后,发现了一个让他接受我的建议的最好办法,我先把计划偶然地透震给他;使他自己感到高兴趣。

霍士不但使威尔逊自信那些思想是他自己的,还牺牲了自己许多伟大的计划,让给威尔逊来获得民众的拥戴。

那么,霍士怎样把计划移植到威尔逊心中的呢零

他常常走进总统办公室,以一种请教的口吻提出建议:‘它统先生,不知道的这个想法是否…··书不觉得这样做还有什么不妥吗…,·俄们是不是这样……”就这样,霍士就把自己的思想不露痕迹地雇人威尔逊的大脑,使他从自己的角度考虑这些计划,加以完善并付诸实施了。

有许多人常常苦于自己的意见不被重视,真实仔细找一找原因,原来根子在于自己没有明了“怎样让人票结自己的意见方略”。有才干的人常常情愿牺牲自己的虚荣心,而求得自己的主张被采纳并付诸实施。他们所高兴的,只是看得自己的受到信任、自己的主意被栗纳和实施,而不在乎是以推的名义发表、实施。

因此,有才干的人常常不露痕迹的把想法输入别人的头脑;让别人把这种想法当成自己的来加以实施——这恰是提出建议的最高艺术。

戴尔·卡耐基曾经说过:‘咖果你仅仅提出建议,而让别人自己去得出结论,让他觉得这个想法是他自己的,这样不更聪明吗?”

社会学家的研究成果已经表明,人们对于自己得出的看江,往往比别人塞给他的看法更加坚信不移。因此,我们要想使自己的想法被领导接受,在许多时候应该仅仅提出建议,仅仅提供资料,而其中所蕴涵着的结论,最后留给老板自己去得出。这比你硬把自己的意见往老板头脑里塞,效果要好上千百倍。

如果我们的老板是一个目光炯炯却思想保守的人,我们要向他提建议,就得先思索一下,我们的方法错了没有。如果下属与老板的关系十分牢固,下属就会发现这种做法将会有利于长远的利益和奋斗目标。

老板拒绝建议的几种情况

其实,下属的建议被老板拒绝是常有的事。

建议被拒绝有各种原因,有时是因为下属的建议确实存在问题,老板无法认可;有时是因为老板对下属的建议没有认真阅读;或者因为老板心情不好;或是对下属有成见,而草率地拒绝了下属的建议等等。

有这样一句话:“认可是从被拒绝开始的。”很园然,如果下属的建议一到老板那里就得到认可,那么下属的这个建议就可能或毫无新意,或十分肤浅,因而老板觉得认可与不认可都没两样,仍是老腹调,予以认可,不过是卖个人情;反正既不会有所助益,也不会造成损害。当然这样就不需要任何努力和下功夫了。

作为一个有责任心和工作能力的下属来说,是绝不可能去提一个干事无补或可有可无的建议的。他要提出的一定是具有某种针对性,而是别人没有提出过,实行起来的确存在着一定的风险性,可是一旦成功,就可能具有很大好处的建议。

对这样的建议,任何老板都不会草率同意,必须进行认真的研究。

因为这种建议具有一定的风险性,因而老板在情绪上容易产生一种自然的抵触;开始的时候最容易被“拒绝”。

如果下属比较性急,一旦老板拒绝,就可能会立刻表示出“知难而退”。

事实上,不必如此急着退却,老板的拒绝有很多种意义,要善于分析,然后买取行动,以下是一些常见惰况的应对方法:

一.不可马上放弃自己的建议。

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