523小说网

方法11争取主动汇报（第1页）

方法11、争取主动汇报

汇报的功能就是一个绝好的表现机会。

下属想要获得捏拔或发展，除了要把工作做好，还要善于汇报成绩，让老板知道你到底做了什么，有什么成绩。这样，才能让老板对你产生兴趣，从而更加了解你，信任你，最后重用你。否则，老板就不能很清楚地知道你到底为他做了什么，你是否能够胜任你的工作，你是不是很用心很努力地在做事情，从而对你不加重视，不予提拔。

因此，向老板汇报工作，不仅是下属每日的工作必修课之一，也是下属能否得到发展机会的关键所在。

勤于向老板汇报工作

一般而言，有两样东西是老板比较重视的：一是他自己的老板是否信任他；二是他的下属是否事重他。

作为一个老板，判断下属是不是枣重自己的一个重要参照系数，就是下属是不是经常向他请示工作，是不是乐于向他工报工作，其次数如何。

有些下属很不重视汇报工作；常常有疏于工报工作的行为。因为他们很可能会认为：工作太忙没时间进行汇报；或者认为那些工作本来就是职责内的事，没必要汇报；再不就是因为自己这段时间心情不好，从而忽略了汇报；有时甚至是害怕汇报……

有的老板也许不大计较，比较宽容和体谅下属；但有的老板就比较认真，甚至比较小心眼，一旦下属疏于工报工作，他就可能会想到一些不好的方面，比如，他有可能会认为：这些下属是不是认为我不行看不起我？是不是这些下属不卖我的帐？是不是这些下属要联合起来架空我，等等。

一旦他的这些猜测渐渐成了某种确定，一有机会他就会利用手中的权利来“捍卫”自己的“尊严”，如果这时；再有什么小人从中作祟，或有什么事情融发了他的这种猜疑，下属可就要倒相了。

因此，在工作中，老板往往会与下属形成一种矛盾：

一方面，下属都想在不受干扰的情况下独立做事，而且能被完全信任，希望老板能充分放手，给自己更多的自由，自主安排工作。

另一方面，老板对下属的工作总是不放心，担心出问题，时时想监控工作的进程。

事实上；对于下属来说，老板才应该是矛眉的主体，因为老板掌控下属的经济命脉和发展机会，下属对老板有着更大的依赖性。

在下属和老板的关系中，老板总处在主导的地位。他决定着和改变着下属工作的内容、范围，甚至工作职责。在这种惰况下，要解决上述矛盾，下属就必须遵从老板的意愿，凡事务汇报．勤汇报。

尤其是那些有着资深地位，能力又很强的下属，就更要小心应付老板的一些心理障碍。

要记住：只要下属是下属，就只能在老板的支持和允许下工作，如果没有这种支持和允许，就无法开展工作，望莫说创出业结了。

因此，对于老板，下属要特别注意让他觉得自己能够控制住一切局面，一切都在他的监控之下。而让老板有这种感受的最可行的方式，也是最简单的方法就是：

A．完成工作时，立即向老板汇报；

B．工作进行到一定程度，必向老板汇报；

C、预料工作会拖延时，及时向老板汇报。

善于向老板汇报工作

争取向老板汇报工作，这固然是一个突出自己的好机会。但也要掌握其中的技巧，善于汇报，不然就有可能会适得其反。

向老板汇报工作的时候，要讲场合；讲时机，讲惰绪，还要讲方注。

下属应当知道，如果在一个不适于汇报工作的场合或时间向老板汇报工作，很可能会让老板觉得枯燥乏味，还破坏了老板作其它事情的兴致；然后觉得汇报工作的这个人不识趣，好像深怕别人不知道他做了什么，抓着点机会就要大加宣扬；简直就是有些不着调。

因此，当你的老板说：“你真叫人伤脑筋。”这句话的时候，你就要小心了。他的意思不一定是指你的工作能力不强，也不一定是说你工作业绩不好。相反，你的工作能力可能很强，工作业绩也很突出，但却可能在其它方面，特别是在一些小问题上不注意，让老板感到不安，或者让他感到不耐烦，从而失去了他的信赖。

这些情况。在现实中不是时有发生吗？

会出现这种问题的原因在于，下属的工作驾轻就熟，但却忽略了老板的立场。在向老板汇报工作的时候，不注意照顾老板的情绪，不擅于抓住适合的时间、场合进行及时的汇报。

★汇报用语要简洁而有重点

向老板汇报工作的时候，通常都会备妥文件说明，接着就要发表出来。这时候；最忌讳的就是讲话拖拖拉拉。

有的下属认为只要是重要的文件，讲起来就很费时，否则讲不清楚，其实并非如此，如果能掌握住问题的核心，说明一份文件只要一分钟就够了。冗长的说明就表示拘泥于细节，而未能掌握住事惰的本质，。

在进行文件说明之前；先做一个一分钟范围内的演讲辞腹稿，这样就可以节省时间；对用词也可以有比较充分的时间去选择，找出最恰当准确的词来进行表述，从而增强自己的表达能力。

老板的时间都很宝贵，他无对冗长的说明会表现得很不耐烦。如果下属能在一分钟的时间内，准确恰当地说清汇报的主旨，老板就会觉得这个下属很有能力，善于抓住问题的要害；又很抓紧时间。

在这种情况下，下属所汇报的内容和重点也比较容易被老板清楚地掌握，一旦他觉得这个建议是合理的，他很容易就会接受。如果他不赞同这个建议，下属也不会因为浪费了他太长的时间而引起他的不快。相反，他还会觉得这个人干脆，不拖泥带水。以后再向他提建议时，他也很乐意倾听。

一般而言，平常人讲话，其速度一般以一分钟三百安为最佳标准。比这个速度慢就会显得过于拖拉，容易引起老板不耐烦的情绪，没兴趣继续听下去。如果讲话速度较快，就一定要在段落之间稍作停顿，否则，一口气滔滔不绝地说下去，别人就很难把握住你讲话的重点，听得云里雾里，不知所云。因此，下属讲话的时候千万要注意把握语言速率。